PREP法とは？

PREP法とは、論理的で説得力のある文章やスピーチを構成するためのフレームワークです。

PREP法の4つのステップ

Point（結論）

最初に主張を伝える。

Reason（理由）

なぜその主張が正しいのか、理由を説明する。

Example（具体例）

主張を裏付ける具体例を挙げる。

Point（再結論）

再び主張を述べて締めくくる。

 

この構造は、簡潔でわかりやすいコミュニケーションを可能にし、特にビジネスの場やプレゼンテーションで威力を発揮します。

PREP法のメリット

相手に伝わりやすい

最初に結論を述べることで、相手は内容をすぐに理解できます。

説得力がある

理由と具体例を組み合わせることで、主張に信頼性が増します。

どんな場面でも応用可能

メール、プレゼン、スピーチなど、多くのコミュニケーション場面で活用できます。

PREP法の実践例

PREP法を応用した具体的なケーススタディです。

ビジネスシーンでの応用：会議での提案

【ケース設定】

状況: 社内会議で、新しいプロジェクト管理ツールを導入する提案をする。

目的: 現在のツールより効率的なものに変更することで、業務時間を削減する。

【PREP法の活用】

Point（結論）：「新しいプロジェクト管理ツールを導入すべきです。」

Reason（理由）：「現在のツールでは、タスクの進捗状況が見えにくく、ミスが増えています。その結果、チーム全体の生産性が低下しています。」

Example（具体例）：「例えば、他社のXツールを導入したY社では、タスク管理が簡素化され、月間のタスク処理効率が30%向上しました。我々のチームでも同様の効果が期待できます。」

Point（再結論）：「そのため、新しいプロジェクト管理ツールの導入を進めるべきです。」

面接での応用：自己PR

【ケース設定】

状況: 転職面接で、自分のリーダーシップスキルをアピールしたい。

目的: 採用担当者に、自分がチームを率いる能力があることを伝える。

【PREP法の活用】

Point（結論）：「私はリーダーシップを発揮し、チームを目標達成に導くことができます。」

Reason（理由）：「なぜなら、これまでに複数のプロジェクトを成功に導いた経験があるからです。」

Example（具体例）：「例えば、前職でのプロジェクトでは、期限に遅れていた開発チームを立て直し、スケジュール通りに製品をリリースしました。このプロセスで、チーム全員の役割を再定義し、モチベーションを高めるための施策を実行しました。」

Point（再結論）：「以上の経験から、リーダーとして目標達成に必要なスキルを持っていると自負しています。」

セールスでの応用：商品紹介

【ケース設定】

状況: 顧客に新しい清掃ロボットを販売する。

目的: 商品のメリットを伝え、購入を促す。

【PREP法の活用】

Point（結論）：「この清掃ロボットは、毎日の清掃時間を大幅に削減します。」

Reason（理由）：「なぜなら、最新のAI技術を活用しており、部屋の形状や家具の配置を自動で学習するからです。」

Example（具体例）：「例えば、Aさんのご家庭では、このロボットを導入後、1日30分かかっていた掃除が不要になり、その時間を家族と過ごす時間に充てています。」

Point（再結論）：「このロボットは、清掃の手間を省くだけでなく、自由な時間を増やす素晴らしい投資です。」

教育シーンでの応用：授業の説明

【ケース設定】

状況: 教師が学生に、社会問題について考えさせるための課題を説明する。

目的: 学生が興味を持ち、積極的に取り組むようにする。

【PREP法の活用】

Point（結論）：「食品ロスは、私たちが直面する重要な社会問題です。」

Reason（理由）：「なぜなら、日本では年間約600万トンの食品が廃棄されており、環境や経済に深刻な影響を与えているからです。」

Example（具体例）：「例えば、1日1人あたりお茶碗1杯分の食品が捨てられている計算になります。この数字を減らすために、私たち一人ひとりができることがあります。」

Point（再結論）：「食品ロスの削減に取り組むことは、環境を守り、社会全体に良い影響を与えます。」

例題：プレゼンで「リモートワークのメリット」を伝える場合

Point（結論）：「リモートワークは生産性を向上させます。」

Reason（理由）：「なぜなら、通勤時間が削減され、集中しやすい環境が整うからです。」

Example（具体例）：「例えば、A社ではリモートワークを導入後、社員1人あたりの生産性が20%向上したというデータがあります。」

Point（再結論）：「したがって、リモートワークは社員の生産性向上に有効な手段です。」

PREP法の活用場面

ビジネスメールの文章作成

簡潔でわかりやすいメールを書くことで、相手の理解を促進。

プレゼンテーション

聴衆が話の要点を掴みやすくなり、説得力が高まる。

面接や自己PR

主張を簡潔に伝えつつ、説得力を持たせる。

ブログ記事やコンテンツ制作

読者が論理の流れを理解しやすい。

PREP法を使うときのコツ

結論を簡潔に

最初の「Point」は短く、一目で伝わる表現を心がけましょう。

理由を明確に

「なぜその結論に至ったのか」を具体的に説明すると説得力が増します。

具体例を適切に

例は、読者や聞き手にとって身近でイメージしやすいものを選びましょう。

再結論でインパクトを

最後に結論をもう一度述べることで、印象に残りやすくなります。

PREP法を学ぶための練習方法

  • 日常的な文章を書く際に、PREP法を意識する。
  • 実際のプレゼンやスピーチで取り入れる。
  • 他人の文章やプレゼンを分析して、PREP法が使われているか確認する。

おわりに

PREP法は、シンプルでありながら非常に効果的なコミュニケーションツールです。

ぜひ、日常や仕事の中で意識的に活用してみてください！

 

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